Die Suche – jetzt einfacher und schneller

8. Dezember 2016

Die Suchfunktionen in synCase und synJob sind sehr leistungsfähig. Aber bisher fiel es den AnwenderInnen mitunter schwer, den Unterschied zwischen „Feldsuche“ und „Listensuche“ zu verstehen. Oft kam es auch zu Verwechslungen. Doch jetzt hat das Team von synectic dafür gesorgt, dass Sie künftig intuitiver, einfacher und schneller suchen können.

Die Feldsuche heißt jetzt „globale Suche„. (siehe Punkt 1) Geben Sie dort einen Begriff ein, so wird gleichzeitig in mehreren Feldern der gesamten Karteibox nach diesem Begriff gesucht. Dazu gehören das Sortierfeld sowie bestimmte weitere Felder, die der/die AnwenderIn jederzeit in den Einstellungen der Software festlegen kann. (Wir empfehlen, nicht mehr als zehn Felder auszuwählen, um den Suchvorgang nicht unnötig zu verlangsamen.) Bei der globalen Suche muss also nicht mehr bei jedem Suchvorgang erneut festgelegt werden, wo gesucht wird. Dies vereinfacht und beschleunigt die Arbeit.
(Es hängt von den Datenschutzrichtlinien in Ihrem Hause ab, inwieweit die Wahl der zu durchsuchenden Felder möglicherweise bewusst eingeschränkt wurde.)

Neue synClassic Suche

Wollen Sie nur in einem einzelnen Feld der Karteibox suchen, gehen Sie so vor: Setzen Sie den Cursor in das betreffende Kartei-Feld (z.B. Nachname). Im Suchfeld geben Sie vor dem gesuchten Wort ein Gleichheitszeichen ein, z.B. =Müller. Nun wird beispielsweise nur in den Nachnamen-Feldern gesucht.

Wollen Sie nur im Sortierfeld* suchen, gehen Sie so vor: Im Suchfeld geben Sie vor dem gesuchten Wort ein Minuszeichen (den Bindestrich) ein, z.B. -Musterklient. Nun wird nur in den Sortierfeldern* gesucht.
(*Das Sortierfeld ist das Feld, dessen Inhalt die Software standardmäßig nutzt, um die Datensätze zu unterscheiden und zu sortieren. – siehe Punkt 3)

Das Suchfeld für die Listensuche wurde aus den Karteibox-Menüs an einen besseren Platz verschoben. Sie finden es nun ganz links zwischen den Ablagefächern und der Trefferliste. (siehe Punkt 2) Damit ist die Listensuche direkt an den Ort gerückt worden, wo diese Suche gebraucht wird. An der Benutzung dieser Suche hat sich nichts verändert. Aber Sie haben jetzt den Vorteil, das Ergebnis Ihrer Suche unmittelbar unterhalb des Suchbegriffs zu sehen.

Die veränderten Suchfunktionen finden Sie in dem in etwa zwei Wochen verfügbaren Update für synCase und synJob in der Version 5.x., dass Sie dann bei synectic anfordern können.